ودّع تخمين الأرباح والشيتات المبعثرة..
منظومة واحدة تدير الإعلانات والطلبات والمخزون والشحن
Octopus 360 هي بيئة التشغيل اليومية الشاملة لفرق التجارة الإلكترونية: ربط مباشر مع Meta Marketing API، استقبال طلبات رسايل المودريتور ولاندات البيع، خصم المخزون الآلي، إصدار البوالص، مطابقة كشوفات التحصيل بالباركود، وحجر وفحص المرتجعات لكشف أرباحك الحقيقية (POAS) بعد التسليم الفعلي.
شاشات التشغيل الحقيقية التي يدير بها التجار عملياتهم اليومية
نظام حقيقي مصمم لفرق العمليات: ميديا بايرز، مودريتورز، أمناء مستودعات، محاسبين، وإدارة الشركة.
| المنتج والصفحة | سحب الإعلان | الرسائل | الطلبات | معدل التحويل (CR) | المبيعات | الهامش بدون إعلان | صافي بعد الإعلان | ROAS / POAS | حالة المنتج |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| طقم عناية فاخرصفحة: بيوتي كير إكسبرس | $180.00 | 240 | 124 | 51.6% | $1,720.00 | $1,180.00 | +$820.00 | 4.55x | Winner 🔥 رابح |
| ساعة ذكية ألتراصفحة: تيك زون مصر | $110.00 | 165 | 72 | 43.6% | $960.00 | $580.00 | +$340.00 | 3.09x | Testing 🧪 قيد الاختبار |
| حذاء كاجوال طبيصفحة: فوت كير ستور | $75.00 | 120 | 38 | 31.6% | $480.00 | $220.00 | +$45.00 | 1.60x | Watch ⚠️ تحت المراقبة |
| حقيبة ظهر لابتوبصفحة: لايف ستايل هب | $55.00 | 90 | 12 | 13.3% | $160.00 | $70.00 | -$25.00 | 0.54x | Loser ⛔ خاسر (أوقف) |
كيف يدير Octopus 360 دورة حياة الطلب من أول نقرة الإعلان حتى تحصيل الكاش؟
كل مرحلة تغذي المرحلة التالية تلقائياً، دون الحاجة لنقل البيانات يدوياً بين شيتات ومنصات متعددة.
إطلاق ومراقبة إعلانات Meta
ربط الحسابات الإعلانية عبر الـ Official Marketing API، قراءة الصرف اللحظي، رصد تكلفة الرسالة (Cost/Msg)، وتفعيل الإيقاف الآلي للحملات عند تجاوز الحدود التشغيلية.
تكامل Meta API الرسميالاستقبال المزدوج للطلبات
استقبال طلبات لاندات وصفحات البيع السريعة تلقائياً، ودمج إنبوكس الماسنجر لتمكين المودريتور من تسجيل الطلب وتدقيق رقم الهاتف والعنوان داخل الشات بضغطة زر.
Messenger CRM & Landingsحجز المخزون وعوالق الرصيد
خصم فوري للكميات المباعة من المستودع المحدد، تنبيهات عند اقتراب نفاد الرصيد، وإدارة عوالق المخزون (Pending Stock) لمنع تأكيد طلبات لمنتجات غير متوفرة.
إدارة المستودعات الذكيةإصدار البوالص ومتابعة التوصيل
توليد بوالص الشحن الموحدة برقم التتبع والباركود، والتكامل مع شركات الشحن، مع شاشة متابعة الشحنات المعلقة (Follow-up) لإنقاذ الطرود قبل إرجاعها.
إصدار البوالص والمتابعةمطابقة التحصيل وحجر المرتجع
مطابقة كشوفات المبالغ المحصلة (COD) مع الحساب البنكي بالباركود، وتوجيه الطرود المرتجعة لحجر الفحص لتحديد السليم المتاح للبيع أو التالف.
COD Matching & Quarantineالتقرير اليومي وصافي الربح (POAS)
توليد التقرير المالي اليومي الشامل: خصم تكلفة المنتج والإعلان والشحن لحساب الربح الصافي الفعلي، وتصنيف المنتجات لـ (Winner أو Loser) لاتخاذ قرارات الصرف لليوم التالي.
تقرير POAS وإغلاق اليوممحرك تقييم وتصنيف المنتجات في Octopus 360
يعتمد النظام خوارزمية تصنيف تلقائية مبنية على معدلات التحويل، وتكلفة الطلب، وهامش الربح الفعلي بعد التسليم:
منتج رابح (Winner)
منتج يحقق نسبة تحويل مرتفعة (CR > 40%) وتكلفة طلب منخفضة ومعدل تسليم عالٍ. يوصي النظام برفع ميزانيته وتوسيع الحملات.
قيد الاختبار (Testing)
منتج جديد في مرحلة جمع البيانات وتحديد شريحة الجمهور الإعلاني الأنسب وقياس سرعة إقبال العملاء وتكلفة الرسالة.
تحت المراقبة (Watch)
منتج كان يحقق أرباحاً ولكن بدأت تكلفة رسائله ترتفع أو انخفضت نسبة تسليم طروده، مما قلص هامش الربح الصافي.
منتج خاسر (Loser)
منتج يستنزف الميزانية الإعلانية بتكلفة رسالة أو طلب مرتفعة مع معدل مرتجعات يلتهم الهامش ويسبب خسائر صافية.
مطلوب بالمخزن (Needs Restock)
منتج مطلوب ومبيعاته نشطة ولكن رصيده بالمستودع شارف على النفاد، مع وجود طلبات محجوزة قيد التجهيز.
تعدد النطاقات والفروع (Multi-Scope Architecture)
صُمم Octopus 360 لتمكين أصحاب الشركات من تشغيل أكثر من دولة ومستودع وعملة داخل نفس النظام وبأعلى درجات العزل والأمان:
نطاق مصر (EGP / USD)
مخازن القاهرة والإسكندرية، صفحات فيسبوك المخصصة، وتكامل مع شركات الشحن المحلية وشركات التوصيل السريع.
نطاق الأردن (JOD / USD)
مستودع عمّان، متابعة شحن المحافظات، حسابات إعلانات موجهة للجمهور الأردني، ومطابقة كشوفات التحصيل بالدينار.
نطاق سوريا (SYP / USD)
إدارة مخازن دمشق والمحافظات، معالجة تقلبات العملة، شحن داخلي بمتابعة حثيثة، ومطابقة استلام المبالغ.
نطاق الخليج والسعودية (SAR / AED)
ربط مخازن المستودعات والـ Fulfillment، مراقبة الحملات الموجهة للخليج، وتتبع شركات التوصيل المعتمدة.
مهما تعددت فروعك، توفر لوحة المالك العليا تقريراً مالياً موحداً يجمع مبيعات وأرباح كل نطاق بعملته الأساسية مع تقييم أداء فرق العمل في كل دولة على حدة.
الفارق بين العشوائية وشيتات الإكسل.. ونظام التشغيل المؤسسي
| محور التشغيل | العشوائية والشيتات المبعثرة | منظومة Octopus 360 المتكاملة |
|---|---|---|
| حساب الأرباح الصافية | تخمين تقريبي مضلل يعتمد على الطلبات المسجلة ويتجاهل كلفة المرتجع ومصروف الإعلان الحقيقي. | حساب رقمي دقيق لمؤشر POAS الفعلي بعد خصم بوالص الشحن وتكلفة الإعلانات وسعر البضاعة. |
| مراقبة إعلانات Meta | فتح متكرر لـ Ads Manager، تأخر في اكتشاف الحملات الخاسرة، وضياع الميزانيات ليلاً. | سحب فوري للصرف وتكلفة الرسالة، مع إيقاف تلقائي فوري لأي حملة تتجاوز سقف التكلفة المحدد. |
| تسجيل طلبات العملاء | نسخ ولصق بطيء بين رسائل ماسنجر وشيت الإكسل، مع أخطاء مستمرة في أرقام وعناوين العملاء. | نافذة تسجيل سريعة داخل الشات بضغطة زر واحدة، تفحص رقم الهاتف والعنوان وتصدر البوليصة فوراً. |
| المرتجعات وهدر المخزون | مرتجعات مجهولة مكدسة بالمستودع دون فحص، وسرقات متكررة للقطع الثمينة وتلف في البضاعة. | مسار «حجر المرتجعات»: مسح الباركود، فحص الجودة (سليم / تنظيف / هالك)، وإعادة الصالح للمخزون فوراً. |
| مطابقة أموال الشحن (COD) | مراجعة ورقية مرهقة للكشوفات وضياع مبالغ طائلة وفروقات كاش لا ينتبه لها أحد. | مطابقة سريعة بالماسح الضوئي لكشوفات الاستلام والتحصيل، وكشف أي فرق بين المسجل والمستلم في ثوانٍ. |
| سرية البيانات والصلاحيات | شيت إكسل مفتوح يرى فيه المودريتور أرباح الشركة وتكلفة شراء المنتجات وأسرار التوريد. | صلاحيات مفصولة هندسياً (RBAC): كل موظف يرى فقط شاشته الخاصة دون الوصول للمعلومات المالية. |
باقات اشتراك موحدة تمنحك تحكماً كاملاً بأرباحك
نفس المنظومة الرقمية المتكاملة، إعلانات Meta، حجر المرتجعات، والذكاء الاصطناعي في كل الباقات. اختر النموذج الأنسب لحجم أعمالك:
باقة بالطلب (By Order)
بدون أي اشتراك شهري ثابت نهائياً. ادفع فقط 2 سنت على كل أوردر يتم تسجيله بالنظام، وجميع ميزات المنظومة مفتوحة بالكامل.
باقة برو (Pro)
اشتراك شهري ثابت بدون أي نسبة أو عمولة على الطلبات مهما تضاعف حجم شحناتك ومبيعاتك اليومية.
بنية سحابية خاصة (Enterprise)
للشركات التي تتطلب سيرفرات مستقلة مخصصة، قواعد بيانات معزولة، أو تكاملات API عميقة مع ERP.
الأسئلة الشائعة حول المنظومة
Octopus 360 ليس برنامج حسابات تقليدي ولا مجرد شيت مبيعات؛ إنه نظام تشغيل عمليات متكامل (ERP) صُمم هندسياً لمعالجة التحديات اليومية الفعلية لشركات التجارة الإلكترونية والشحن والدروب شيبينغ في المنطقة العربية. يربط النظام بين سحب صرف إعلانات Meta اللحظي، وتسجيل طلبات رسايل المودريتور ولاندات البيع، وخصم المخزون الآلي، وطباعة البوالص، ومطابقة كشوفات التحصيل بالباركود، وحساب صافي الربح الحقيقي (POAS) بعد خصم المرتجعات وتكاليف الشحن الفعلية.